规则出处与规范指向

本条（《中华人民共和国公司法》第二百二十条，公司合并的程序）：公司合并应当由合并各方签订合并协议，并编制资产负债表及财产清单；自作出合并决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上或者国家企业信用信息公示系统公告；债权人自接到通知之日起三十日内、未接到通知的自公告之日起四十五日内，可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

一、决议作出即为起算点

合并决议作出之日是多项期限的起算点：十日内通知债权人，三十日内公告。履行管理应把决议日期作为统一的时间锚，从当天开始排定后续动作，避免因内部流程拖延导致超期。

二、通知的执行细节

通知应以书面形式按债权人名册逐一发出，采用可留痕的送达方式并保留凭证。通知内容应包括权利要求、行使期限与方式，以及收款或担保安排的对接信息。

对送达失败、地址变更的债权人，应及时采取补充送达措施并在台账中记录处理过程，避免因送达瑕疵被主张程序不合法。

三、公告与债权人请求的处理

按登记机关要求在国家企业信用信息公示系统或报纸上刊发公告，保存刊发凭证与日期。对债权人提出的清偿或提供担保请求，逐笔登记、分类处理并书面回复，形成完整的往来记录。

清偿与担保的处理结果应形成书面确认文件，由债权人签署或出具收据。

四、程序卷宗的建立

把决议、协议、资产负债表与财产清单、通知与送达凭证、公告材料、债权人请求与处理记录、交割与登记材料统一归档，编制文件清单与索引。这份卷宗是程序合法性的完整证明，也是应对后续争议的基础。

五、期限计算与超期的防范

期限的计算应从决议作出之日起，十日通知与三十日公告分别对应不同的动作，两者可以并行推进但不能互相替代。实务中常见的失误是把公告当成通知，认为公告即可免除逐一通知的义务，这一理解并不准确。

为防范超期，宜在决议作出当日即启动通知准备，提前把债权人名册与地址核对完毕，把通知函模板与送达方式确定下来。把准备工作前置到决议之前，能在法定期限内留出必要的缓冲。

对公告的刊发，应预留平台审核与排版的时间，并在刊发后立即取得凭证，登记刊发日期。公告日期的准确性直接影响债权人行使权利的期间计算，不宜事后凭记忆补记。

若因特殊原因可能超期，应及时在台账中记录原因并采取补救措施，同时评估是否需要与相关债权人另行达成安排，把程序瑕疵的影响控制在最小范围。

六、债权人请求的分类处理规则

债权人提出的请求大致分为三类：要求立即清偿、要求提供担保、仅要求书面确认债权。三类诉求的处理成本差别很大，宜事先制定分类标准，由经办人按标准判断并提交决策，避免逐笔请示造成延误。

对要求清偿的，应核查债务是否已到期、金额是否准确、是否存在争议，符合条件的按程序清偿并取得凭证；对要求提供担保的，应评估担保方式的成本与可行性，优先选择对经营影响较小的方式。

对请求的回复应统一格式、载明处理意见与依据，并保留送达记录。规范的回复既体现程序的严肃性，也在发生争议时成为已妥善处理债权人权利的证明。