情景背景

某公司签订了一份需审批的并购协议，协议约定由公司负责报批。公司内部对接由谁牵头、材料由谁准备、进展如何跟踪存在职责不清的问题，导致报批推进缓慢。管理层担心因此影响交易，希望理顺内部流程。报批的手续、材料与审批周期，直接影响交易的时间表与各方投入，交易前宜对审批可行性作充分评估。

争议与处理思路

本条（《民法典》第五百零二条）规定负有报批义务的一方应履行报批义务，不履行的对方可请求其承担责任。实务中通常认为，公司作为报批义务人，其内部的分工与流程安排直接影响义务的履行质量；职责不清可能导致报批延误，进而使公司承担相应责任。因此，公司应明确报批工作的牵头部门、配合分工与时间节点，确保义务落实到位。

平台提示

公司应对报批义务建立明确的内部分工与时间表，指定牵头部门并跟踪进展，保留完整的申报记录。出现困难时及时沟通调整，避免因内部衔接问题导致报批延误及责任。涉及审批的交易，应在协议中明确报批义务人、期限与责任，并单独约定争议解决方式与适用法律。

相关阅读：案例情景库 ｜ 实务文章 ｜ 常见问答 ｜ 法条要旨速查