导语

合并程序是否合规，在争议中是一道可以验证的题：有没有合并协议、有没有资产负债表、有没有通知债权人的送达凭证、有没有公告的证据。这些材料齐不齐，直接决定合并能不能对抗债权人。

本篇梳理合并程序合规需要留存的全套证据，以及债权人一侧可以准备的证明材料。

规则出处与规范指向

《中华人民共和国公司法》第二百二十条（公司合并的程序）：《中华人民共和国公司法》第二百二十条规定，公司合并，应当由合并各方签订合并协议，并编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出合并决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上或者国家企业信用信息公示系统公告。债权人自接到通知之日起三十日内，未接到通知的自公告之日起四十五日内，可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

一、程序性材料

合并协议与股东会决议，证明合并的意思表示与决议时点。

资产负债表与财产清单，证明合并时已清点各方的资产负债状况。

向各债权人发出通知的邮寄面单与签收记录，形成完整的送达链条。

公告材料，包括报纸版面或国家企业信用信息公示系统的公告截图与日期。

二、债权人的证据

证明自己在合并时已是公司债权人的材料，例如合同、对账单、生效裁判文书。

证明自己未曾收到通知的材料，例如注册地址未变更的证明与其他文件的收件记录。

证明曾向公司提出清偿或提供担保要求的函件与送达凭证。

操作清单

留存合并协议与股东会决议，证明合并的意思表示与决议时点。

留存资产负债表与财产清单，证明合并时已清点各方的资产负债状况。

留存通知债权人的送达凭证，包括邮寄面单、签收记录与通知文本。

留存公告材料，包括报纸版面或国家企业信用信息公示系统的公告截图与日期。