导语

减资是否合规，在争议中同样是一道可验证的题：资产负债表在不在、决议在不在、通知的送达凭证在不在、公告的证据在不在。材料齐全的，减资站得住；材料缺失的，股东可能要在减资范围内承担补充责任。

本篇梳理减资合规需要留存的全套证据，以及债权人一侧可以准备的证明材料。

规则出处与规范指向

《中华人民共和国公司法》第二百二十四条（减资程序与债权人保护）：《中华人民共和国公司法》第二百二十四条规定，公司减少注册资本，应当编制资产负债表及财产清单。公司应当自股东会作出减资决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上或者国家企业信用信息公示系统公告。债权人自接到通知之日起三十日内，未接到通知的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。公司减少注册资本，应当按照股东出资或者持有股份的比例相应减少出资额或者股份，法律另有规定或者章程另有约定的除外。

一、程序性材料

资产负债表与财产清单，证明减资时已清点公司财产状况。

股东会决议，证明减资决议的作出时间与内容，以及是否按比例减少。

通知债权人的送达凭证，包括邮寄面单、签收记录与通知文本。

公告材料，包括报纸版面或公示系统的公告截图与日期。

二、债权人一侧的证据

证明自己在减资时已是公司债权人的材料，例如合同、对账单、生效裁判文书。

证明自己未收到通知的材料，例如地址未变更的证明、其他文件的收件记录。

证明已提出清偿或担保要求的材料，例如书面函件与送达凭证。

操作清单

留存资产负债表与财产清单，证明减资时已清点公司财产状况。

留存股东会决议，证明减资决议的作出时间与内容，以及是否按比例减少。

保存向已知债权人发出通知的邮寄面单与签收记录，形成送达证据。

留存公告材料，包括报纸版面或公示系统的公告截图与日期。